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Como parar de procrastinar: Dicas para ser mais produtivo

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Descubra o que é procrastinação, como ela acontece e o que fazer para ser mais produtivo no dia a dia. Entenda de uma vez por todas como parar de procrastinar!

A procrastinação pode parecer apenas mais um hábito inofensivo, mas na realidade, ela pode ser um grande obstáculo no caminho para quem deseja alcançar sucesso profissional e pessoal. 

Seja adiando um projeto importante, evitando tarefas domésticas ou simplesmente não conseguindo começar a estudar ou fazer aquela atividade física, todos nós já sentimos o peso de deixar para depois o que poderíamos fazer agora.

Se você está pronto para transformar sua procrastinação em produtividade e dar adeus aos maus hábitos, este guia foi feito para você. Continue com a gente até o final e entenda tudo o que você precisa saber e fazer para mudar essa situação. Faça uma ótima leitura!

Como parar de procrastinar: Dicas para ser mais produtivo

O que é procrastinação e como ela acontece?

A procrastinação é mais do que “deixar para depois”, é uma complexa interação de fatores psicológicos e comportamentais que nos impede de iniciar ou completar tarefas. 

É importante entender que, muitas vezes, a procrastinação não é um sinal de preguiça, mas sim uma resposta ao medo do fracasso, à falta de motivação ou até mesmo à incapacidade de gerir o próprio tempo.

Logo, outras atividades mais prazerosas e que não oferecem riscos de exposição acabam tomando conta da rotina, proporcionando uma fuga temporária das tarefas menos agradáveis. Contudo, são justamente essas fugas que nos desviam dos nossos objetivos a longo prazo.

Ao reconhecer o que nos leva a procrastinar, podemos começar a implementar estratégias para combater esses padrões e reorientar nosso foco para o que realmente importa.

Pare de procrastinar em 4 Passos

Passo 1: Identifique o porquê de você procrastinar

Como você já viu anteriormente, a procrastinação tem raízes profundas, muitas vezes ligadas ao desejo de evitar o desconforto ou o medo do fracasso. 

No entanto, também é frequentemente alimentada pelo apelo dos prazeres instantâneos, como navegar nas redes sociais, assistir vídeos ou jogar jogos online. 

Essas atividades oferecem uma gratificação imediata que as tarefas mais desafiadoras ou demoradas simplesmente não conseguem oferecer. 

Portanto, inicialmente, entenda quais são os seus gatilhos e as ferramentas que você utiliza como ponto de fuga. Após, crie barreiras e dificulte o acesso a essas distrações.

Passo 2: Faça uma lista das suas tarefas

Agora, já eliminadas todas as possíveis distrações é hora de organizar o seu dia. Para isso, utilize uma agenda ou plataformas de gestão de projetos como Trello e Asana para listar todas as suas tarefas, seguindo uma ordem de prioridade e urgência.

Dessa forma, a cada tarefa que você risca da lista, você sentirá um pequeno impulso de satisfação e realização, o que pode ser muito motivador e servir de combustível para seguir para as próximas atividades.

Passo 3: Defina metas realistas

Ainda quando estiver planejando seu dia ou sua semana, dê a si mesmo prazos claros e realistas. Por exemplo, se você precisa preparar uma apresentação ou criar o seu portfólio, estabeleça que vai definir as ideias principais ou escolher as melhores peças até o final da manhã. 

Dessa forma, você não só mantém um ritmo saudável, como também evita o acúmulo de trabalho no último minuto.

Para os projetos mais longos, essa estratégia também funciona. Mas aqui, ao invés de definir uma meta para o projeto como um todo, divida-o em partes menores e dê a cada uma um prazo específico. 

Vamos aprofundar o Passo 4, destacando desafios comuns enfrentados por freelancers e trabalhadores home office:

Passo 4: Prepare seu ambiente de trabalho

Para muitos freelancers e trabalhadores home office, um erro comum é subestimar a importância de um espaço de trabalho dedicado. 

Ter um local especificamente designado para o trabalho não é sobre conveniência, e sim sobre manter a produtividade e a organização. Aqui estão algumas dicas para ter um espaço de trabalho ideal:

  • Escolha o espaço certo: Encontre um lugar na sua casa que você associa com trabalho. Isso pode ser um escritório em casa, um cantinho na sala, ou até uma parte da sua cozinha.
  • Mantenha limpo e organizado: Um ambiente bagunçado pode distrair e até estressar. Mantenha sua mesa limpa e organize seus materiais de trabalho de forma que tudo que você precisa esteja facilmente acessível. 
  • Iluminação adequada: Se possível, escolha um espaço com boa luz natural. Se isso não for possível, invista em uma boa iluminação artificial que ilumine seu espaço de trabalho de maneira clara e uniforme.
  • Considere a ergonomia: Uma cadeira ergonômica e uma mesa na altura certa podem fazer uma grande diferença na sua saúde e conforto a longo prazo.
Como parar de procrastinar: Dicas para ser mais produtivo

Métodos para aumentar a produtividade

A grande verdade é que ninguém está livre do comportamento de procrastinar. Afinal, com tanta tecnologia e plataformas brigando por seu tempo e atenção, às vezes fica difícil não ceder à tentação.

Uma outra maneira de otimizar ainda mais sua produtividade e evitar esses tipos de distrações é assumir uma estrutura de gestão de tempo já comprovada e aprovada por diversos profissionais como o Chunking e Pomodoro. Veja:

Método Pomodoro

O Método Pomodoro foi desenvolvido por Francesco Cirillo nos anos 80 e é um excelente aliado na luta contra a procrastinação. 

Ele consiste em dividir o trabalho em períodos de 25 minutos, chamados “pomodoros”, seguidos por uma pausa de 5 minutos. A cada quatro pomodoros, uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos é recomendada. 

Este método ajuda a manter a concentração e a prevenir o esgotamento mental, permitindo manter um ritmo de trabalho constante ao longo do dia.

Técnica de Chunking

Chunking, ou agrupamento, é uma técnica que envolve dividir grandes tarefas ou blocos de informação em partes menores e mais gerenciáveis. Essa técnica pode ser aplicada tanto a projetos de trabalho quanto ao estudo. 

Ao quebrar uma tarefa em subtarefas, você pode focar em concluir cada pequena parte, o que torna o processo menos intimidador e facilita o início. 

Além disso, essa técnica pode ajudar a melhorar a retenção e a compreensão ao estudar, pois segmentar o material facilita a absorção e organização da informação.

Como parar de procrastinar de uma vez por todas

Como dica final, lembre-se de que o segredo para superar a procrastinação é começar pequeno. Portanto, identifique os seus gatilhos, liste suas tarefas, defina metas, deixe o ambiente propício ao bem estar e escolha uma técnica, aplique-a consistentemente e observe as melhorias no seu dia a dia. 

A produtividade aumenta com a prática e o comprometimento com os processos que facilitam o trabalho, não apenas com a vontade de fazer mais.

Esteja aberto a ajustar suas estratégias conforme aprende o que funciona melhor para você, e verá como pequenos passos podem levar a grandes conquistas em sua vida profissional e pessoal.

Se ainda tem dúvidas sobre como parar de procrastinar ou tornar o seu dia mais produtivo, deixe na caixa de comentários abaixo que nossa equipe segue atenta e pronta para te ajudar.

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